Il Journal manager o l'Editor in capo possono procedere all’inserimento rapido di articoli attraverso 2 strade:

1. Plugin Quicksubmit

Da da Tools > Import/Export > Quicksubmit

oppure da Impostazioni > Sito web > Plugin dal menu Import/Export, oppure il Journal Manager espande la Freccia in corrispondenza della voce QuickSubmit e seleziona Importa/Esporta dati.

Inserire i metadati:

- Sezione

- Titolo

- Abstract

- Keywords

- autori

- gabbia (articolo in formato PDF,HTML, ecc)

- fascicolo per la pubblicazione

- paginazione

- permessi

salvare e cliccare su "Go to submission" per attribuire un DOI dal tab pubblicazione > identificativi.

Con la quicksubmit, infatti, a partire dalla release 3.2 di OJS, i DOI  non vengono attribuiti automaticamente ed è necessario rientrare nella notizia per associare un DOI.

E' possibile attribuire i DOI anche successivamente alla pubblicazione di una notizia.

E’ possibile procedere in due modi, o a livello di singola notizia man mano che vengono inserite, o per blocchi al termine dell’inserimento di più proposte:

• Gestione DOI per blocchi di proposte: da impostazioni > sito > plugin > plugin DOI: seleziona "Configurazioni" e cliccare sul comando a fine pagina: “Assegna DOI”. In questo modo vengono assegnati i DOI a tutti i contributi che ne erano privi.
• Gestione DOI per proposta singola: da Proposte: selezionare la proposta e cliccare su "Rimuovi dalla pubblicazione" > dal tab "Pubblicazione" selezionare il menu “identificativi” e cliccare su "Associa" e “Salva” . Al termine delle modifiche ricordarsi di pubblicare nuovamente la proposta. Attenzione: OJS3.2 non permette di attribuire il DOI da qui se le configurazioni del DOI non trovano corrispondenza nelle configurazioni del singolo fascicolo (ad es. se  è stato impostato il numero di volume come uno dei parametri per la valorizzazione del DOI, ma il fascicolo appena pubblicato non ha il campo "volume" valorizzato).

 

 

2. Dalla Proposta alla Pubblicazione

Da Proposte > Nuova proposta, l'Editor in capo seleziona i requisiti da accettare per l'inserimento delle nuove proposte e seleziona «caricare come»: Editor in capo.

Caricare il file della proposta, inserire i metadati, confermare.

Dal tab “Proposta” cliccare su "Accetta e salta la revisione" per passare direttamente al tab “Pubblicazione” (saltando le fasi di Revisione e di Copyedit) e completare i metadati della proposta, aggiungere la gabbia (vale a dire l’articolo in formato pubblicabile PDF o HTML - se la rivista ha attivato il plugin HTML), selezionare il fascicolo e pianificare la pubblicazione.

Ultimo aggiornamento per versione 3.2 di OJS: 11/2/2022

 

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