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Inserimento rapido delle proposte

Il Journal manager o l'Editor in capo possono procedere all’inserimento rapido di articoli attraverso 2 strade:

  1. Plugin Quicksubmit

Da Impostazioni > Sito web > Plugin dal menu Import/Export, il Journal Manager espande la Freccia in corrispondenza della voce QuickSubmit e seleziona Importa/Esporta dati.

Inserire i metadati:

- Sezione

- Titolo

- Abstract

- Keywords

- autori

- gabbia (articolo in formato PDF,HTML, ecc)

Dopo la selezione di "Pubblica" compilare:

- fascicolo per la pubblicazione

- paginazione

- permessi

salvare e pianificare per la pubblicazione.

Con la quicksubmit i DOI restano a livello di anticipazione, e, se non vengono assegnati in blocco o notizia per notizia, all’atto della pubblicazione del fascicolo i DOI restano “nascosti” e visibili solo dal backoffice.

E’ pertanto necessario un intervento per attribuire i DOI.

E’ possibile procedere in due modi, o a livello di singola notizia man mano che vengono inserite, o per blocchi al termine dell’inserimento di più proposte:

  • Gestione DOI per blocchi di proposte: da impostazioni > sito > plugin > plugin DOI: seleziona "Configurazioni" e cliccare sul comando a fine pagina: “Assegna DOI”. In questo modo vengono assegnati i DOI a tutti i contributi che ne erano privi.
  • Gestione DOI per proposta singola: da Proposte: selezionare la proposta > dal tab "Pubblicazione" selezionare il menu “identificativi” e cliccare su “Salva” per assegnare all’articolo il DOI che veniva visualizzato come anticipazione. Attenzione: OJS3.2 non permette di attribuire il DOI da qui se le configurazioni del DOI non trovano corrispondenza nelle configurazioni del singolo fascicolo (ad es. se  è stato impostato il numero di volume come uno dei parametri per la valorizzazione del DOI, ma il fascicolo appena pubblicato non ha il campo "volume" valorizzato).

 

 

  1. Dalla Proposta alla Pubblicazione

Da Proposte > Nuova proposta, l'Editor in capo seleziona i requisiti da accettare per l'inserimento delle nuove proposte e seleziona «caricare come»: Editor in capo.

Caricare il file della proposta, inserire i metadati, confermare.

Dal tab “Proposta” cliccare su "Accetta e salta la revisione" per passare direttamente al tab “Pubblicazione” (saltando le fasi di Revisione e di Copyedit) e completare i metadati della proposta, aggiungere la gabbia (vale a dire l’articolo in formato pubblicabile PDF o HTML - se la rivista ha attivato il plugin HTML), selezionare il fascicolo e pianificare la pubblicazione.

Ultimo aggiornamento per versione 3.2 di OJS: 4/6/2021

 

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