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Integrazione con ORCID

Cos’è ORCID

ORCID è un’organizzazione no-profit che ha lo scopo di creare un registro pubblico di identificativi dei ricercatori. L’ID ORCID è un identificatore unico attribuito a un ricercatore, che può collegare ad esso i propri lavori, le proprie affiliazioni, la propria attività scientifica. Permette di distinguere gli autori in maniera univoca e di risolvere i casi di omonimia. E’ integrato con altri sistemi open access e con le principali banche dati, come Scopus e Web of Science.

ORCID e OJS

La piattaforma riviste.unimi.it è integrata in ORCID. Il plugin ORCID permette alle riviste di collegare le  pubblicazioni ai profili ORCID degli autori registrati, evitando agli autori di aggiornare manualmente il proprio profilo ORCID.

Operazioni preliminari

o   La rivista: deve preventivamente chiedere all’ufficio riviste la configurazione del plugin ORCID in OJS

o   L’autore:

  • deve essere registrato su orcid.org.
  • Una volta generato l’ID ORCID, può inserirlo nel profilo OJS: da riviste.unimi.it, dopo essersi autenticato, dal link sotto il proprio nome clicca su Visualizza profilo, nel tab “Pubblico” inserisce “Crea o connetti il tuo ID ORCID” nel campo URL nel formato https://orcid.org/xxxx-xxxx-xxxx-xxxx

Procedura

1)     L’AUTORE

L’autore, dopo essersi registrato su orcid.org ed aver ottenuto un ID ORCID, può registrare l’ID ORCID su OJS.

All’inserimento di una proposta, l’autore “invia una nuova proposta”, nel tab “inserisci i metadati” verifica che in “Lista degli autori” > click su autore > “modifica” sia presente il suo ID ORCID nel campo URL sotto “Dettagli dell’utente”.

N.B.: l’inserimento dell’id ORCID non è condizione sufficiente a creare il colloquio con ORCID, ma agevola il lavoro dell’editor, che non deve cercare l’id dell’autore.  

2)     L’EDITOR

L’editor, nel tab “Metadati” della Proposta, alla voce “Lista degli autori”> “Aggiungi un contributore” o “modifica” i dati già presenti relativi all’autore, deve verificare o compilare i campi:

 - contatto e-mail: inserire quello dell'autore per permettergli di ricevere la mail con richiesta di autorizzazione orcid;

- nazione;

- affiliazione;

- dettagli dell'utente > URL: verifica dal sito https://orcid.org/ l'esistenza di un identificativo orcid dell'autore e compila in OJS il campo URL dell'autore, nel formato https e prefisso seguiti dall'id, ad es.: https://orcid.org/xxxx-xxxx-xxxx-xxxx

- flaggare l’opzione “Spedire una e-mail per richiedere l'autorizzazione ORCID da parte dei contributori”

A questo punto l’autore riceve da OJS una mail di conferma: deve cliccare sul link  "Register or Connect your ORCID iD" per associare il proprio identificativo ORCID all’articolo di OJS.

Il profilo ORCID risulterà aggiornato solo dopo che il fascicolo a cui è attribuito l’articolo è stato pubblicato. Contestualmente alla pubblicazione del fascicolo l'articolo sarà inviato al profilo ORCID associato.
L'integrazione OJS-orcid non è attiva se l'articolo viene associato a un fascicolo già pubblicato.

La procedura è valida anche se si usa la quicksubmit: in questo caso l'editor segue le indicazioni al punto 2.

Ultimo aggiornamento: 23/09/2020

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