La configurazione dei fascicoli, azione preliminare alla pubblicazione di contributi e fascicoli, è a cura del Journal manager o dell'Editor. 

Dal menu di sinistra “ Fascicoli” > “Fascicoli futuri” > Crea un fascicolo, compilare:

• Numerazione: inserire Volume, Numero, Anno, Titolo o deselezionare le caselle sottostanti relative ai campi che non si desidera gestire.
• Descrizione: opzionale
• Immagine di copertina: opzionale.

Una volta salvato, rientrando nel fascicolo compaiono i seguenti campi:

• Sommario: è vuoto per i nuovi fascicoli, mentre risulta precompilato per i fascicoli che contengono proposte ricevute, già revisionate e schedulate per la programmazione.
• Dati del fascicolo: i campi relativi a numerazione, descrizione, copertina compilati in fase di creazione nuovo fascicolo.
• Gabbie del fascicolo: la gabbia è condizione necessaria per pubblicare un fascicolo. Contiene la versione pubblicabile di un file (es. in formato PDF, HTML, ecc.) e da qui è possibile inserire il documento da pubblicare relativo all’intero fascicolo.
• Identificativo: compare il DOI se la rivista l'ha configurato a livello di fascicolo (e non di articolo)

Una volta mandato in pubblicazione, è sempre possibile tornare indietro e “nascondere” un fascicolo pubblicato per errore o su cui si sono rese necessarie delle modifiche.

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