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La revisione: flusso di lavoro

In OJS3, il flusso di lavoro editoriale per la revisione consiste di 4 passaggi:

Proposta / Revisione / Copyedit / Produzione

PROPOSTA

Autore

L’Autore inserisce una nuova proposta:

 o dal back-end (Proposte > Nuova proposta)

o dal front-end (dopo essersi autenticato o registrato): dal menu utente selezionare Proposte.

Imposta la sezione in cui pubblicare l’articolo e spunta le opzioni a menu, quindi carica il contributo da proporre avendo cura di caricare un file privo di riferimenti all’autore (in Proprietà  del documento> Dettagli), inserisce  i metadati (configurati dal Journal Manager a partire da Impostazioni > Proposte > Metadati) e Conferma.

L’autore può controllare le proposte inviate e monitorarne lo stato dal Pannello laterale > Proposte.

Journal Manager o Editor

Il Journal Manager riceve via mail la notifica che è stata inserita una nuova proposta e che è necessario attribuirla a  un Editor.

Dalla bacheca, in Proposte, disponibili i menu:

  • Lavori in coda
  • Non assegnati
  • Tutte le code attive
  • Archivi
  • Il Journal Manager o l’Editor verificano le proposte non assegnate e assegnano un Editor

Editor

L’Editor trova in «Lavori in coda» la proposta assegnata e la invia a un revisore esterno (bottone in alto a destra)

REVISIONE

Il Revisore riceve via mail la notifica di una nuova proposta assegnata. Dalla Bacheca, in Proposte, trova la nuova proposta assegnata in «Lavori in coda».

Dal box a destra può:

  • Richiedere revisioni (allegando un file contenente delle proposte di modifica)
  • Accettare la proposta
  • Non accettare la proposta

 

Se accetta la proposta, dal menu “Scarica e revisiona” può dare un parere:

- «Accettare la proposta» se non ha richieste di revisione da avanzare

- Richiedere correzioni

- Inviare di nuovo in revisione

- Suggerire di proporre altrove

- Rifiutare la proposta

- Vedere i commenti

E’ possibile aggiungere una discussione.

COPYEDIT

Una volta che anche l’Editor ha accettato la proposta, deve caricare il file per il copyediting e mandarlo in produzione

PRODUZIONE

In produzione i file che hanno superato la fase di copyedit (di solito in formato Word) devono essere convertiti in formati pubblicabili (es. PDF, HTML, ecc.) e caricati all’interno di apposite «gabbie», che servono a mandare in pubblicazione il contributo.

Da “Aggiungi una gabbia” caricare il file in formato pdf (e/o HTML se è stato attivato il plugin Gabbie in HTML da Impostazioni > Sito web), quindi selezionare “Pianifica per la pubblicazione” e impostare:

- la pubblicazione in fascicoli futuri o in un fascicolo precedentemente impostato dall’Editor o dal Journal Manager,

- la paginazione

- eventuali permessi configurati per la rivista se si vuole che vengano pubblicati in corrispondenza del contributo da pubblicare.

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